Instrukce pro řečníky – pokyny pro ústní prezentace
AV vybavení v hlavním sále
- plátno (poměr 16:9)
- prezentující PC
- projektor
- prezentér (dálkové ovládání)
- ozvučení
- mikrofony
Pokyny k aplikaci PowerPoint
Všechny zasedací sály jsou vybaveny standardním prezentačním zařízením PowerPoint. Vaše prezentace musí být odevzdána technikovi v sále nejméně 90 minut před začátkem vaší sekce.
V sále je k dispozici technik, který vám může poskytnout pomoc po celou dobu konání akce. Prosíme všechny řečníky, aby na místě používali poskytnuté PC.
Obecné informace
- Prosíme, abyste použili program Microsoft PowerPoint (soubor ppt nebo pptx), případně Adobe Acrobat Reader (pdf), abyste zaručili jejich úspěšné otevření na počítači na místě.
- Upozorňujeme, že nemůžeme zaručit kvalitu prezentací pro počítače MacIntosh, proto si předem (2 hodiny před začátkem sezení) ověřte jejich kompatibilitu se systémem Windows.
- Připravte si prosím prezentaci ve formátu 16:9 (obrazovky jsou ve formátu 16:9).
- Obecně platí, že formát MPEG-1 a AVI by měl fungovat bez potíží. Videa vždy vkládejte přímo do prezentace. V případě, že máte v prezentaci nějaká videa – vyzkoušejte si prezentaci na počítači na místě několik hodin před prezentací. Doporučujeme mít videa uložené i na externím úložišti (USB flash disk)
Jak uložit prezentaci
- Prezentaci uložte na jeden z následujících disků nebo médií:
- Externí přenosný pevný disk
- USB flash disk
- Všechny soubory související s prezentací (soubor aplikace PowerPoint, filmové soubory/videa atd.) uložte do jedné složky/umístění.
- V případě, že během akce prezentujete více než jednu prezentaci, uložte různé prezentace do různých složek a jasně je pojmenujte kódem prezentace, abyste předešli nedorozuměním a problémům na místě.
- Vždy si vytvořte záložní kopii prezentace a uložte ji na jiný přenosný disk nebo médium než původní prezentaci.
Jak odevzdat prezentaci na místě
Navštivte prosím technika v sále alespoň 90 minut před začátkem své sekce s USB flashdiskem/externím přenosným pevným diskem. V případě, že je vaše vystoupení naplánováno na dopolední zasedání, dostavte se, pokud je to možné, den předem nebo první den o 30 minut dříve.
Další informace
- K prezentaci nebude povoleno použít váš vlastní notebook, pokud to není výjimečně naplánováno.
- Všechny prezentace budou vymazány ze všech počítačů používaných během akce
- Prosíme všechny řečníky, aby dodržovali čas svých prezentací.