zpět na úvodní stránku

Instrukce pro řečníky – pokyny k ústním prezentacím

AV vybavení v hlavním sále

  • plátno (poměr 16:9)
  • prezentující PC
  • projektor
  • prezentér (dálkové ovládání)
  • ozvučení
  • mikrofony

Pokyny k aplikaci PowerPoint

Všechny zasedací sály jsou vybaveny standardním prezentačním zařízením PowerPoint. Vaše prezentace musí být odevzdána technikovi v sále nejméně 90 minut před začátkem vaší sekce.

V sále je k dispozici technik, který vám může poskytnout pomoc po celou dobu konání akce. Prosíme všechny řečníky, aby na místě používali poskytnuté PC.

Obecné informace

  • Prosíme, abyste použili program Microsoft PowerPoint* (*.ppt) nebo (*pptx), případně Adobe Acrobat Reader (.pdf), abyste zaručili jejich úspěšné otevření na počítači na místě.
  • Doporučujeme, abyste prezentaci v aplikaci PowerPoint uložili pomocí PPT(X).
  • Upozorňujeme, že nemůžeme zaručit kvalitu prezentací pro počítače MacIntosh, proto si předem (2 hodiny před začátkem sezení) ověřte jejich kompatibilitu se systémem Windows.
  • Připravte si prosím prezentaci ve formátu 16:9 (obrazovky jsou ve formátu 16:9).
  • Obecně platí, že formát MPEG-1 a AVI by měl fungovat bez potíží. Videa vždy vkládejte přímo do prezentace. V případě, že máte v prezentaci nějaká videa – vyzkoušejte si prezentaci na počítači na místě několik hodin před prezentací. Doporučujeme mít videa uložené i na externím úložišti (USB flash disk)

Jak uložit prezentaci

  • Prezentaci uložte na jeden z následujících disků nebo médií:
    • Externí přenosný pevný disk
    • USB flash disk
  • Všechny soubory související s prezentací (soubor aplikace PowerPoint, filmové soubory/videa atd.) uložte do jedné složky/umístění.
  • V případě, že během akce prezentujete více než jednu prezentaci, uložte různé prezentace do různých složek a jasně je pojmenujte kódem prezentace, abyste předešli nedorozuměním a problémům na místě.
  • Vždy si vytvořte záložní kopii prezentace a uložte ji na jiný přenosný disk nebo médium než původní prezentaci.

Jak odevzdat prezentaci na místě

Navštivte prosím technika v sále alespoň 90 minut před začátkem své sekce s USB flashdiskem/externím přenosným pevným diskem. V případě, že je vaše vystoupení naplánováno na dopolední zasedání, dostavte se, pokud je to možné, den předem nebo první den o 30 minut dříve.

Další informace

  • K prezentaci nebude povoleno použít váš vlastní notebook, pokud to není výjimečně naplánováno.
  • Všechny prezentace budou vymazány ze všech počítačů používaných během akce
  • Prosíme všechny řečníky, aby dodržovali čas svých prezentací.

Otevírací hodiny přípravny pro řečníky

Pátek 25. 11. 2022: 12.00–18.30
Sobota 26. 11. 2022: 08.00–17.00

Během vaší přednášky budete moci svoji prezentaci ovládat pomocí prezentéru.
Se vším vás o přestávce seznámí přítomný technik.

Po skončení sekce budou všechny prezentace smazány z našich počítačů.

SEKRETARIÁT KONGRESU
GUARANT International spol. s r.o.
Českomoravská 19, 190 00  Praha 9
Tel.: +420 284 001 444
E-mail: kongresdidc@guarant.cz | Web: www.guarant.cz


© 2022 GUARANT International spol. s r. o.